Informacja dotycząca udostępniania list kandydatów na członków Rady Nadzorczej

Szanowni Państwo, zbliża się termin naszego Walnego Zgromadzenia, na którym wybierzemy skład Rady Nadzorczej na kolejne 3 lata.
W tym roku, odmiennie niż działo się to wcześniej, nie poinformujemy Państwa o danych osobowych kandydatów zgłoszonych do objęcia funkcji członka Rady Nadzorczej. Co prawda był taki zamiar, ale po interwencji jednego z zainteresowanych, zostaliśmy zmuszeni do przeanalizowana tej sytuacji pod kątem prawnym.

Obowiązujące przepisy, w tym Prawo spółdzielcze, ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych i statut naszej Spółdzielni przewidują możliwość zmiany listy  kandydatów do objęcia funkcji członka Rady Nadzorczej nawet w trakcie trwania Walnego Zgromadzenia. Oficjalnie kandydat na członka staje się nim formalnie dopiero po osobistym wyrażeniu na to zgody w trakcie rozpoczętego Walnego Zgromadzenia. Również w każdej chwili osoba zainteresowana może zrezygnować z ubiegania się o mandat członka Rady Nadzorczej i może zastrzec sobie, aby nikt postronny się o tym nie dowiedział. 

Z drugiej strony dane osobowe kandydata są chronione (RODO) i mogą być udostępnione wyłącznie w dwóch przypadkach: gdy przepis prawa to nakazuje lub gdy sam kandydat wyrazi na to zgodę na piśmie. Ponieważ nie istnieje przepis prawa który nakazywałby udostępnianie danych osobowych osób zainteresowanych kandydowaniem, a żadna z nich nie wystąpiła z oczekiwaniem (i tym samym zgodą) na publikację takich danych – nie możemy tego uczynić. Takie działanie byłoby złamaniem obowiązującego prawa i naraziłoby Spółdzielnię na odpowiedzialność karną i finansową.

W zakładce  dla członków Spółdzielni (dostęp po zalogowaniu) https://www.smbimielin.pl/spoldzielnia/walne-zgromadzenia/walne-zgromadzenie-2023 zamieściliśmy opinię prawną dotyczącą konieczności udostępnienia listy kandydatów do Rady Nadzorczej.